Jobomschrijving

In deze veelzijdige administratieve rol ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten – van offerte tot oplevering – efficiënt en correct worden opgevolgd. Je werkt dagelijks samen met collega’s van sales, productie en projectleiding en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Dankzij jouw overzicht en communicatieskills blijft elke fase van het proces helder, gestructureerd en op schema.
Jouw takenpakket

• Opstellen en beheren van interne en externe projectplanningen
• Invoeren en opvolgen van projecten in het ERP-systeem
• Verzenden van orderbevestigingen en bewaken van levertermijnen
• Administratieve voorbereiding voor de productie
• Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
• Coördinatie tussen interne afdelingen en externe leveranciers
• Beheer en opvolging van serviceaanvragen
• Ondersteuning van projectleiders met technische documenten
• (Optioneel) Technisch beoordelen en aanpassen van CAD-plannen – kennis van CAD is een plus

Jouw profiel

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratie of planning
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht
• Je kan zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in teamverband
• Je beheerst vlot het Nederlands en Frans
• Ervaring in een productie- of bouwomgeving is een pluspunt

Aanbod

• Een voltijdse vaste job in een dynamisch en groeiend bedrijf
• Een aantrekkelijk loon afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Een gsm met abonnement en een laptop
• Een vaste onkostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden binnen een toekomstgericht en gezond bedrijf
• Werkuren van 9u00 tot 17u30 (38u/week)
• Een collegiale en moderne werkomgeving