Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is, energie haalt uit structuur én administratief sterk in je schoenen staat? Hou je van afwisseling tussen onthaal, communicatie en ondersteuning van finance? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.
Voor een sterke lokale KMO met internationale verankering zoeken we een enthousiaste onthaal- en administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een klein, hecht team.
Jouw rol als onthaal en administratief medewerker: Samen met een collega zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel aan het onthaal als achter de schermen.
Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord via videofoon
Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een warme, correcte telefonische ontvangst
Je verwerkt inkomende en uitgaande briefwisseling
Je staat in voor de reservatie van vergaderzalen en de administratieve opvolging en betaling van catering
Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, zoals data input, klassement en maandafsluitingen
Je volgt credit controlling op en contacteert klanten i.v.m. openstaande betalingen
Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Finance Manager
Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden echt het verschil maken.
Jouw profiel
Je bent een administratief sterke duizendpoot met een professionele uitstraling.
Je beheerst Nederlands en Frans zeer goed en kan je vlot uitdrukken in Engels
Je beschikt over een duidelijke en aangename telefoonstem
Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel (kennis van SAP is een plus, geen must)
Je hebt een bacheloropleiding in een administratieve richting
Je bent communicatief, leergierig en werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt het overzicht
Je woont binnen een straal van 35 km rond Wemmel
Aanbod
Waar kan jij als onthaal en administratief medewerker op rekenen?
Een vast contract van onbepaalde duur (39u/week met 6 ADV‑dagen)
Een marktconform loon, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
Veel autonomie en vertrouwen in je rol
De kans om bij te leren en je takenpakket stelselmatig uit te breiden
Een informele, open werksfeer binnen een klein en betrokken team
Werken in een stabiele KMO‑structuur die deel uitmaakt van een internationaal gevestigde groep, actief in een innovatieve en kwaliteitsgerichte industriële omgeving
Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
Do you get energy from customer interaction, staying organized, and keeping things running smoothly? Do you enjoy solving problems, building long‑term relationships, and working in a role where both people skills and administrative accuracy matter? Then this might be the perfect next step for you.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, processen en samenwerking? Wil je graag doorgroeien naar een leidinggevende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is deze functie jouw volgende stap!
Ben jij een sterk gestructureerde administratieve professional met een hart voor orde, procedures en duidelijke documentatie? Werk je graag nauwkeurig, analytisch en ondersteunend? En wil je een sleutelrol opnemen in het beheer en de interne uitrol van procedures en documentatie binnen een organisatie? Dan is dit mogelijk jouw volgende uitdaging.
