In deze functie maak je het verschil als Document Controller. Je zorgt ervoor dat procedures, werkinstructies en documentatie correct worden beheerd, up-to-date blijven en vlot toegankelijk zijn binnen de organisatie.
Je werkt gestructureerd, bewaakt kwaliteit en zorgt ervoor dat systemen effectief gebruikt worden. Affiniteit met HSE is mooi meegenomen.
De functie is opgebouwd rond drie kerndomeinen:
Documentbeheer & systeemuitrol
Je beheert en bewaakt het documentbeheersysteem en zorgt voor consistente toepassing
Je houdt procedures, werkinstructies en documenten actueel, correct en goed gestructureerd
Je ondersteunt bij de interne uitrol van het systeem, geeft duidelijke richtlijnen en opleidingen
Je volgt het gebruik actief op en durft collega’s aan te spreken om afspraken te respecteren
Data, KPI’s & rapportering
Je houdt relevante gegevens en KPI’s correct bij en maakt overzichtelijke rapporten
Je vertaalt data naar duidelijke rapportages, tabellen en grafieken
Je werkt vlot met Excel (goede tot zeer goede kennis)
Administratieve ondersteuning & interne communicatie
Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van procedures (organisatiebreed)
Je helpt bij interne campagnes of communicatie rond procedures en veilig werken
Je werkt nauw samen met collega’s en – indien van toepassing – met de preventieadviseur of HSE-verantwoordelijke
Wie zoeken wij in deze Administratieve HSE functie?
Waar kan je als administratief bediende HSE op rekenen?
